At holde styr på alting. Når du tager din virksomhed ud på en messe. Kan være utroligt stressende og vanskeligt. I stedet for , at kaste dig ud i det. Og køre en uorganiseret messestand Så overvej, at bruge disse tips til, at holde alt i gang. En lille smule forberedelse kan betyde en stor forskel!
Udpeg en person til, at være ansvarlig
En af de nemmeste ting. Du kan gøre. Er, at udpege en person til, at være ansvarlig. Selv om flere virksomheder synes, at foretrække At have chefen eller også den højest rangerede til, at være ansvarlig. Er det ikke det rigtige valg. I stedet skal du vælge den person. Der er mest organiseret. Lad alle medarbejdere vide At når I er ude på messen for, at sætte Foldevæg og bannere er op Så er det denne person der har autoritet. Og skal lyttes til. Det vil hjælpe helt enormt med, at afhjælpe eventuelle problemer. Der måtte opstå;
Opsæt et kommandocenter i din stand
En anden nem måde, at blive organiseret på er At implementere et kommendocenter din stand Hvis din stand står op af en væg. Kan du overveje, at sætte nogle bogreoler eller også lignende op. Hvor medarbejdere kan lægge noter til hinanden. Eller opbevare ekstra visitkort. Det kan også blive til stor hjælp Hvis en kunde kommer forbi. Og ønsker, at tale med en bestemt medarbejder. Selv, hvis den medarbejder ikke er med på messen. Kan du hurtigt finde deres oplysninger frem.
Læg en tidsplan og hold dig til den
Det er vigtigt, at lægge en tidsplan. Med pauser. Og holde fast ved den. Det kan være fristende, at lade medarbejderne gå på pause. Når de har lyst. Problemet er At det let kan forårsage kaos Hvis flere medarbejdere vil tage en pause på samme tid Da du ikke ønsker, at din messestand skal være tom og uden overvågning; Det er også vigtigt, at lade medarbejderne gå rundt på messen Så de kan besøge de andre stande. Print tidsplanen ud og gør den til en del af din kommandocentral. Og bed alle medarbejdere om, at gøre deres bedste for At komme tilbage til udstillingen. Når deres pause er overstået. I må alle arbejde sammen for At få tidsplanen til, at køre glat igennem hele dagen Hvis det er muligt. Bør du også inkludere små 10-15 minutter mellem pauserne Så medarbejderne kan tage hurtige ture på toilet eller også hen, at hente vand.
Mød hver aften for, at sammenligne notater
Hvis der er tale om en messe. Der strækker sig over flere dage. Kan det være fristende, at lade alle gå hver til sit. Når arbejdsdagen er overstået. De har trods alt arbejdet hele dagen. Og er klar til, at komme hjem og få noget søvn. Prøv, men alligevel At få alle samlet til en hurtig debriefing. Hvor I kan sammenligne noter og tale om; Hvordan dagen er gået. På den måde kan medarbejderne tale om problemer eller også udfordringer. Der opstod i løbet af dagen. Eller tale om. Hvordan visse situationer skal håndteres. Mødet behøver ikke, at være længere end 10 eller også 15 minutter.
