ERP er i dag brugt af mange virksomheder. Det sikrer færre fejl, færre reklamationer og er en nødvendighed i seriøse virksomheder i dag.
Hvad er Erp?
ERP står for Enterprise Ressource Planning – og så ordene antyder, handler det om planlægningen af ressourcerne i virksomheden. Det er gerne brugt som et godt IT system er hjælper med styring og planlægning. ERP bruges af mange virksomheder til at styre ting som: produktplanlægning, produktionsstyring, lagerstyring, kundeservice, økonomistyring og kampagneplanlægning. Alt dette koges ned til et it system, som skal være forankret i virksomhedens kultur, da meget afhænger af de ansattes vilje og dygtighed i systemet. ERP giver også muligheden for løbende at fokusere på performance, med de gode grafer og tilbagemeldinger ERP systemet giver dig, derved kan der sættes ind på områder der halter efter de andre, da disse nemt kan ses i systemet. Det bedste ved et kørende ERP system, er det enkelthed når der skal findes informationer, da alt er indkorpereret i systemet.
Fordelene ved et ERP system
En af de helt store fordele du får ved et velkørende ERP system er det store overblik over virksomheden som det giver. Alle områder af virksomheden er berørt i jeres system, hvis det er sat rigtig op, fra afregning til skat og moms, kunderelationer og leverandører, arbejdsprocesser mv. Disse tal giver grobund for gode beslutninger, da alle tal og fakta er til at udlede af virksomhedens ERP system. Dette medfører meget lavere fejlmargin, tilfredse kunder der kommer igen flere gange, færre reklamationer som hører sammen med færre fejl samt mere tid til at fokusere på at udvikle virksomheden, i stedet for at bruge for meget tid på administration.
En af andre fordele ved et ERP system, har vist sig at være bedre muligheder for at tjene penge. Et økonomisk overskud er grobund for enhver virksomhed og med et velkørende ERP system sikrer i jer hurtigere fakturering, godt økonomisk overblik samt styr på jeres kunder, i et godt kartotek – der skal mange ting til for at kunne styre en virksomhed godt i dag, men med et system som ERP bliver mange af delene simplificeret en del.
En af de største fordele du som virksomhed får ved et velsmurt ERP system er leveringssikkerheden. Der bliver generelt laver meget færre fejl ved leverancer, når systemet kører velsmurt. Der er godt styr på lageret så, varer der ikke er på lager fremgår af systemet og bliver ikke solgt – derved sikrer i jer, at kunderne ikke bliver irriterede over de ikke kan få de varer de er lovet. Derudover kan et godt ERP system giver overblik over hvilke varer der snart er udsolgte, så i kan få bestilt nogle nye i god tid, alt dette er med til at højne leveringsservicen som sikrer tilfredse kunder, der ikke konstant hænger på telefonen med brok og spørgsmål, som giver mere tid til at arbejde med virksomheden.
Mange virksomheder kender det, at have nogle ting listet i et excel ark et sted på en computer, samtidig skal der faxes ordresedler rundt samtidig med at timesedler skal udfyldes og placeres de rette steder. Alt det spildtid kan optimeres vha. af et godt erp system.
Kendte ERP systemer
Microsoft har som med som mange andre computer og it produkter, vist sig i særklasse på ERP systemer. Et eksempel er deres Microsoft NAV. NAV er et enkelt system til at håndtere ting som Regnskabet og økonomisystem, salg og marketing, produktion, lager og meget mere. For at gøre det så enkelt som muligt for den gængse bruger, ligner NAV i sin opbygning alle de andre office produkter, så du er mødt af samme design når du åbner NAV. Det giver mange, også ikke tekniske, gå-på mod til at lære systemet at kende, da det er bygget op ligesom alle de andre microsoft systemer man kender, som Word, Excel, Powerpoint og alle de andre.
Man kan både eje en NAV server, eller finde et sted at leje en hosted løsning. Det kommer lidt an på hvor teknisk dygtige it folk man har, er det ikke tilfældet er det nok en god ide at slippe en månedlig betaling til en hosted løsning.
Vi håber i får en god oplevelse med et ERP system og ser hvor mange opgaver det kan lette i jeres virksomhed.
